Pensé pour les conseils syndicaux

Et si votre copro vous prenait moins de temps ?

Name: Septrion
Author: Septrion

Septrion centralise, structure et partage les informations de votre copropriété. Fini les emails éparpillés, les documents introuvables et les heures gaspillées.

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Le quotidien

Vous vivez ça chaque semaine ?

Voici ce que vivent les membres de conseil syndical. Avec Septrion, chaque situation se règle en quelques clics.

L'ascenseur tombe en panne pour la 3e fois

C'est la troisième panne en deux mois. Est-ce que c'est le même prestataire qui intervient à chaque fois ? Est-ce que le travail est mal fait ? Faut-il changer d'entreprise ?

Aujourd'hui

Impossible de savoir quelle entreprise est intervenue les fois précédentes, ni ce qui a été fait. Vous fouillez vos mails pendant 10 minutes sans rien retrouver.

~10 min sans certitude

Avec Septrion

Vous ouvrez le dossier "Ascenseur". La chronologie montre chaque intervention, chaque entreprise, chaque date. Vous voyez immédiatement que c'est le même prestataire 3 fois. Il est peut-être temps de le changer.

Visible en un coup d'oeil

Fuite d'eau dans le parking

Un copropriétaire vous envoie une photo sur WhatsApp à 22h. Le syndic est déjà parti. En attendant sa réponse demain, c'est à vous de gérer.

Aujourd'hui

Vous attendez le syndic, mais le temps presse. Vous finissez par chercher vous-même le contact du plombier dans vos mails. Personne ne sait qui était intervenu la dernière fois.

~30 min, le soir

Avec Septrion

Vous transférez la photo au numéro Septrion. Le signalement est créé automatiquement avec la photo, la date et le lieu. Le contact du plombier est dans le dossier.

30 secondes

L'échafaudage devait arriver le 10. On est le 31.

Les travaux de ravalement prennent du retard. L'entreprise devait commencer le 10 mars, mais rien ne s'est passé. Ça fait combien de temps exactement qu'on attend ?

Aujourd'hui

Vous cherchez dans vos mails la date prévue, le devis signé, la confirmation. Impossible de prouver le retard. Vous reconstituez de mémoire, sans certitude.

~10 min sans preuve

Avec Septrion

La chronologie du dossier "Ravalement" montre tout : date prévue, relances envoyées, jours de retard. Vous avez une preuve factuelle pour relancer l'entreprise ou le syndic.

Tout est tracé

Un plombier vous laisse une fiche papier

Le plombier est passé pour la fuite. Il a laissé un rapport papier dans la loge. Un mail du syndic confirme l'intervention. Vous avez un devis dans vos mails. Tout est éparpillé.

Aujourd'hui

Le papier finit dans un classeur, le mail dans votre boîte, le devis quelque part. Trois semaines plus tard, vous ne retrouvez rien. Vous avez 4 classeurs sur 4 sujets différents.

~10 min à chaque recherche

Avec Septrion

Vous prenez en photo la fiche papier, vous faites un screenshot du mail. Tout remonte dans le même dossier. La chronologie et le résumé se mettent à jour automatiquement.

30 secondes, tout est rangé

L'AG approche. Où est le PV ?

L'assemblée générale est dans 2 semaines. Le président du CS doit retrouver le PV de la dernière AG et les résolutions votées. Personne ne sait où c'est.

Aujourd'hui

Le PV est quelque part entre l'extranet du syndic, un PDF envoyé par l'ancien président et un dossier papier. 1 heure de recherche pour le retrouver.

~1 heure

Avec Septrion

Le dossier "AG 2025" contient le PV, les résolutions, les votes et les suites à donner. Tout a été classé automatiquement à la réception.

Déjà classé

Un nouveau membre rejoint le CS

Le trésorier a déménagé. Son remplaçant ne connaît rien aux dossiers en cours. Il faut tout lui réexpliquer depuis le début.

Aujourd'hui

Vous passez 2 heures à lui résumer les dossiers en cours de mémoire. Des infos sont oubliées, d'autres sont fausses. Il repart confus.

2 heures minimum

Avec Septrion

Vous lui donnez accès. Il retrouve tous les dossiers, l'historique complet et les actions en cours. La mémoire de la copro ne dépend plus d'une personne.

5 minutes

On a dépensé combien ? Et il reste quoi ?

Le trésorier veut un point sur les dépenses de l'année. Entre les travaux votés en AG et les urgences, plus personne ne sait où en est le budget.

Aujourd'hui

Vous épluchés les relevés, les factures, les appels de fonds. Chaque dossier est dans un endroit différent. Vous passez une soirée entière à reconstituer un tableau Excel.

Une soirée entière

Avec Septrion

Chaque dossier contient ses dépenses. Vous avez une vue claire de ce qui a été dépensé, par qui, et ce qu'il reste. Plus besoin de reconstituer à la main.

Déjà à jour

5 voisins posent la même question

"C'est quand les travaux ?", "Le gardien est au courant ?", "On a eu une réponse du syndic ?" Le groupe WhatsApp explose. Vous répondez 5 fois la même chose.

Aujourd'hui

Vous passez votre soirée à répondre individuellement, à faire des copier-coller, à rassurer les uns et les autres. Le lendemain, rebelote.

Chaque soir

Avec Septrion

Vous envoyez une notification à toute la résidence en 1 clic avec le résumé du dossier. Tout le monde a la même info, au même moment.

1 clic

Votre copro, vos réponses

Allégez votre charge mentale de bénévole

Travail, famille, copro : vous jonglez déjà avec beaucoup. Et quand le syndic met du temps à répondre, c'est à vous de chercher. Septrion vous donne les réponses en quelques secondes, sans dépendre de personne.

Le syndic met 3 jours à répondre ?

Vous avez déjà la réponse dans votre dossier. Historique, documents, contacts : tout est là.

Un voisin vous pose une question ?

Vous lui répondez sur le moment, sans avoir besoin de "vérifier et revenir vers lui".

Besoin de prouver un retard ou un problème ?

La chronologie de chaque dossier vous donne des faits et des dates, pas des souvenirs approximatifs.

Ce que ça change

Moins de temps perdu, plus de sérénité

Chaque fonctionnalité est pensée pour le quotidien d'un conseil syndical.

3 clics

Pour retrouver n'importe quel dossier

Fini les 15 minutes à fouiller entre mails, WhatsApp et l'extranet du syndic. Tout est centralisé et organisé automatiquement.

1 message

Pour prévenir toute la résidence

Plus besoin de répéter 10 fois la même info. Un clic et tout le monde est informé, clairement, sans oubli.

30 sec

Pour ajouter un nouveau document

Transférez un devis, une photo ou un mail par WhatsApp. Septrion le range automatiquement dans le bon dossier.

Votre assistant

Posez votre question.
La réponse arrive en quelques secondes.

Vous êtes bénévole. Vous avez un travail, une famille, des journées bien remplies. Vous ne devriez pas passer vos soirées à chercher un devis ou reconstituer un historique. Demandez, Septrion répond.

Vous

L'ascenseur est tombé en panne 3 fois. C'est toujours la même entreprise qui intervient ?

Septrion

Oui, les 3 interventions ont été réalisées par ALTIS.
- 12 janvier : panne moteur, réparé le 15/01
- 8 mars : blocage porte, réparé le 10/03
- 2 avril : panne moteur (en cours)

Le même problème moteur revient pour la 2e fois. Vous souhaitez contacter un autre prestataire ?

"Le ravalement devait commencer quand ?"

L'assistant retrouve la date prévue, les relances et calcule le retard exact.

"On a dépensé combien cette année ?"

Il fait le point sur les dépenses par dossier et ce qu'il reste sur le budget voté en AG.

"C'est qui le plombier qui était venu en janvier ?"

Il retrouve le prestataire, la date, ce qui a été fait et le montant de la facture.

"Fais-moi un résumé du dossier toiture"

Il génère un résumé clair avec la chronologie, les documents et les prochaines actions.

Pas besoin de chercher. Posez la question comme vous la poseriez à un collègue.
L'assistant connaît tous vos dossiers et vous répond instantanément.

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L'essentiel pour qu'aucune information ne se perde.

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Engagement annuel · résiliable au renouvellement

Adapté à votre copropriété

Signalements illimités
Dossiers chronologiques
Notifications WhatsApp / email
Assistant IA contextuel
Utilisateurs illimités
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Tout Essentiel, en illimité
Résumés automatiques de dossiers
Analyse devis / AG / factures
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FAQ

Questions fréquentes

À qui s'adresse Septrion ?

Aux membres actifs des conseils syndicaux — présidents, trésoriers, secrétaires — qui veulent mieux organiser les informations de leur copropriété. Pas besoin d'être expert en informatique.

Quel problème Septrion résout ?

Les informations de copropriété sont dispersées entre WhatsApp, les mails, l'extranet du syndic et des dizaines de PDF. Retrouver un document prend 15 minutes. Septrion centralise tout et organise automatiquement chaque information.

Comment ça fonctionne concrètement ?

Vous transférez un document (PDF, photo, message) par WhatsApp ou depuis l'app. Septrion le range automatiquement dans le bon dossier, identifie le sujet, et vous propose un résumé. Vous validez en un clic.

Faut-il que tout le conseil s'inscrive ?

Non. Une seule personne suffit pour commencer. Vous pouvez ensuite partager les résumés et dossiers avec les autres membres par WhatsApp ou email, directement depuis l'application.

Mes données sont-elles protégées ?

Oui. Les données sont hébergées en Europe, protégées par chiffrement et conformes au RGPD. Aucune donnée n'est partagée avec des tiers. Vos documents restent les vôtres.

Est-ce que c'est payant ?

Non. L'accès est entièrement gratuit. Nous sommes un projet étudiant qui teste son outil avec de vraies copropriétés. Aucun engagement, aucune carte bancaire.

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